Vom Auftrag zur abgeschlossenen Akte

Alle Beteiligten arbeiten mit demselben aktuellen Stand.

PietätPro hält Falldaten, Aufgaben, Zuständigkeiten, Termine und Nachweise entlang des tatsächlichen Arbeitsfortschritts zusammen. So kann jede berechtigte Person erkennen, was erledigt ist und was als Nächstes ansteht.

Vier Schritte

Eine Akte, ein nachvollziehbarer Arbeitsstand.

Aufgaben, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstatus werden am Vorgang fortgeschrieben. Damit bleiben auch Schichtwechsel und Übergaben für alle Beteiligten verständlich.

01

Aufnehmen

Verstorbene Person, Auftraggeber, Sterbeort, Bestattungsart und beteiligte Orte strukturiert erfassen.

02

Planen

Standardcheckliste erzeugen, Zuständigkeiten festlegen und interne Planungstermine prüfen.

03

Bearbeiten

Dokumente ablegen, Überführungen nachweisen, Stammdaten ergänzen und Aufgaben fortschreiben.

04

Abschließen

Ausgaben prüfen, Aktenstand dokumentieren und den Vorgang nach Abschluss archivieren.

Ohne gemeinsame Akte

Informationen liegen an mehreren Stellen.

  • Notizen in einzelnen Dateien oder Nachrichten
  • Rückfragen, weil der aktuelle Bearbeitungsstand unklar ist
  • Offene Punkte geraten bei Übergaben aus dem Blick
  • Falldaten werden mehrfach übertragen
  • Fahrten und Wartezeiten getrennt dokumentiert
  • Zuständigkeiten sind nicht für alle nachvollziehbar
Mit PietätPro

Das ganze Team bleibt auf dem Laufenden.

  • Ein gemeinsamer, aktueller Arbeitsstand für alle Berechtigten
  • Offene Aufgaben und interne Termine direkt an der Fallakte
  • Zuständigkeiten und Erledigungen bleiben nachvollziehbar
  • Vorlagen greifen auf bereits erfasste Daten zu
  • Überführungsnachweis mit Personal, Zeit und Strecke
Im Tagesgeschäft

Jeder sieht, was jetzt zu tun ist.

Das Cockpit verdichtet die Arbeitsstände. Offene Fälle, Planungstermine und Fortschritte sind für das Team sichtbar; von dort führen direkte Wege in die jeweiligen Arbeitsbereiche.

A

Akten priorisieren

Offene Vorgänge nach Status, Bestattungsart, Datum oder Anzahl offener Planungstermine sortieren.

B

Zuständigkeiten klären

Verantwortliche Person, Bearbeitungsstatus, Notizen und Abschlusszeitpunkt direkt an der Aufgabe festhalten.

C

Übergaben absichern

Der nächste Mitarbeitende erkennt am gemeinsamen Arbeitsstand, welche Schritte erledigt sind und welche noch Aufmerksamkeit benötigen.

Welche Bereiche sind enthalten?

Die Funktionsübersicht zeigt alle implementierten Module der untersuchten App.